ईमेल अटैचमेंट के लिए इमेज कैसे कंप्रेस करें | Bulk Image Compressor
आप शायद वहाँ रहे होंगे। आप ईमेल पर कुछ फ़ोटो भेजने की कोशिश करते हैं और एक एरर मिलता है कि आपके अटैचमेंट बहुत बड़े हैं। या इससे भी बुरा, ईमेल भेजा जाता है लेकिन कभी नहीं पहुँचता क्योंकि प्राप्तकर्ता के सर्वर ने इसे चुपचाप अस्वीकार कर दिया।
ईमेल बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए नहीं बनाया गया था, और आधुनिक स्मार्टफ़ोन फ़ोटो पहले से कहीं अधिक बड़ी हैं। हाल के iPhone या Android फ़ोन से एक एकल फ़ोटो आमतौर पर 3 से 8MB की होती है। उनमें से पाँच अटैच करें और आप पहले से ही 15 से 40MB पर हैं, जो हर प्रमुख ईमेल प्रदाता पर सीमाएं हिट करने के लिए पर्याप्त है।
प्रदाता के अनुसार ईमेल अटैचमेंट साइज़ सीमाएं
हर ईमेल सेवा की अधिकतम अटैचमेंट साइज़ होती है। यहाँ सबसे लोकप्रिय की सीमाएं दी गई हैं:
| प्रदाता | अधिकतम अटैचमेंट साइज़ |
|---|---|
| Gmail | 25MB |
| Outlook / Hotmail | 20MB |
| Yahoo Mail | 25MB |
| iCloud Mail | 20MB |
| ProtonMail | 25MB |
| AOL Mail | 25MB |
ये सीमाएं सभी अटैचमेंट के कुल आकार पर लागू होती हैं, प्रति फ़ाइल नहीं। और एक बात है जो अधिकांश लोग नहीं जानते: ईमेल एन्कोडिंग फ़ाइल साइज़ में लगभग 33% ओवरहेड जोड़ती है। एक 20MB फ़ाइल एन्कोडिंग के बाद लगभग 27MB हो जाती है, जिसका अर्थ है कि यह वास्तव में 25MB की सीमा के अंतर्गत फिट नहीं होगी।
व्यवहार में, आपको सभी प्रदाताओं पर सुरक्षित रहने के लिए अपने कुल अटैचमेंट को 15 से 18MB के तहत रखने का लक्ष्य रखना चाहिए।
जब अटैचमेंट बहुत बड़े होते हैं तो क्या होता है
जब आप साइज़ सीमा से अधिक हो जाते हैं, तो प्रदाता के आधार पर कई चीजें हो सकती हैं:
- Gmail अपने आप फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड कर देगा और इसके बजाय एक लिंक भेजेगा। यह काम करता है, लेकिन प्राप्तकर्ता को आसानी से एक्सेस करने के लिए Google खाते की आवश्यकता है।
- Outlook भेजने को पूरी तरह से ब्लॉक करता है और एक एरर मैसेज दिखाता है।
- कुछ कॉर्पोरेट ईमेल सर्वर चुपचाप बहुत बड़े ईमेल को छोड़ देते हैं। आपको लगता है कि यह भेजा गया। दूसरे व्यक्ति को यह कभी नहीं मिलता। कोई नहीं जानता जब तक कोई फॉलोअप न करे।
यह अंतिम परिदृश्य सबसे खराब है क्योंकि यह आपको कोई फीडबैक नहीं देता। यदि आप ग्राहकों, विक्रेताओं, या कॉर्पोरेट ईमेल वाले किसी भी व्यक्ति को इमेज भेज रहे हैं, तो फ़ाइल साइज़ छोटा रखना इस समस्या को पूरी तरह से टालता है।
आप वास्तव में कितना कंप्रेस कर सकते हैं?
आपकी सोच से कहीं अधिक। फ़ोन या कैमरे से सीधे अधिकांश फ़ोटो में स्क्रीन पर देखने के लिए आवश्यकता से कहीं अधिक डेटा होता है। यहाँ एक वास्तविक उदाहरण है:
iPhone पर ली गई 10 छुट्टियों की फ़ोटो का एक बैच:
- कंप्रेशन से पहले: कुल 48MB (औसत 4.8MB प्रति)
- 80% क्वालिटी पर कंप्रेशन के बाद: कुल 6.2MB (औसत 620KB प्रति)
- कमी: 87%
कुल 6.2MB पर, वे 10 फ़ोटो किसी भी प्रदाता पर एक ही ईमेल में आराम से फिट हो जाती हैं। और 80% क्वालिटी पर, फ़ोन या लैपटॉप स्क्रीन पर देखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अंतर अदृश्य है।
ईमेल के लिए अनुशंसित क्वालिटी सेटिंग्स
सही क्वालिटी सेटिंग इस बात पर निर्भर करती है कि प्राप्तकर्ता को इमेज के साथ क्या करना है:
80 से 85% क्वालिटी अधिकांश ईमेल उपयोगों के लिए सबसे अच्छा बिंदु है। फ़ोटो स्क्रीन पर बहुत अच्छे लगते हैं और फ़ाइल साइज़ काफी कम हो जाते हैं। छुट्टियों की फ़ोटो, इवेंट तस्वीरें, या ऐसी किसी भी चीज़ को साझा करने के लिए इसका उपयोग करें जिसे लोग देखेंगे लेकिन प्रिंट नहीं करेंगे।
60 से 70% क्वालिटी त्वरित संदर्भों, पूर्वावलोकन या थंबनेल के लिए ठीक काम करता है। यदि आप किसी को फ़ोटो भेज रहे हैं ताकि वे देख सकें कि कुछ कैसा दिखता है (एक उत्पाद, एक कमरा, एक दस्तावेज़), तो यह स्तर पूरी तरह से पढ़ने योग्य है।
90% या उससे अधिक का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब प्राप्तकर्ता को इमेज प्रिंट करनी हो या डिज़ाइन प्रोजेक्ट में उपयोग करनी हो। इस स्तर पर, आपको अभी भी कुछ साइज़ में कमी मिलेगी, लेकिन उतनी नहीं। यदि फ़ाइल साइज़ अभी भी बहुत बड़े हैं, तो प्रति ईमेल कम इमेज भेजें।
आपको किस फ़ॉर्मेट का उपयोग करना चाहिए?
ईमेल अटैचमेंट के लिए, JPEG लगभग हमेशा सही विकल्प है। यह सार्वभौमिक रूप से समर्थित है, हर डिवाइस इसे खोल सकता है, और यह फ़ोटोग्राफ़ को अच्छी तरह कंप्रेस करता है।
PNG फ़ाइलें बहुत बड़ी होती हैं और केवल तभी उपयोग की जानी चाहिए जब आपको पारदर्शिता की आवश्यकता हो (जैसे लोगो या पारदर्शी पृष्ठभूमि वाले ग्राफ़िक्स)। यदि किसी ने आपको PNG भेजे हैं और आपको उन्हें आगे ईमेल करना है, तो भेजने से पहले JPEG में कन्वर्ट करने से आकार नाटकीय रूप से कम हो जाएगा।
WebP एक नया फ़ॉर्मेट है जो JPEG से बेहतर कंप्रेस करता है, लेकिन सभी ईमेल क्लाइंट WebP इमेज को इनलाइन प्रदर्शित नहीं करते हैं। कुछ प्राप्तकर्ताओं को उन्हें अलग से डाउनलोड और खोलना पड़ सकता है। अधिकतम संगतता के लिए JPEG पर रहें।
ईमेल अटैचमेंट कंप्रेस करने के लिए एक व्यावहारिक वर्कफ़्लो
जब आपको फ़ोटो का एक बैच भेजना हो तो इसे जल्दी से कैसे संभालें:
-
अपनी फ़ोटो इकट्ठा करें। उन सभी इमेज को एक साथ लाएँ जिन्हें आप भेजना चाहते हैं।
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Bulk Image Compressor खोलें। अपनी सभी इमेज एक बार में डालें। टूल बैचों को संभालता है, इसलिए आपको उन्हें एक-एक करके करने की आवश्यकता नहीं है।
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क्वालिटी को 80% पर सेट करें। यह ईमेल के लिए एक अच्छा डिफ़ॉल्ट है। ऊपर दिए गए दिशानिर्देशों के आधार पर ऊपर या नीचे समायोजित करें।
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आउटपुट साइज़ जाँचें। टूल आपको प्रत्येक इमेज का कंप्रेस्ड साइज़ दिखाता है। सुनिश्चित करें कि आपका कुल 15MB से कम है। सही संतुलन खोजने के अधिक सुझावों के लिए, गुणवत्ता खोए बिना फ़ाइल साइज़ कम करना पर हमारी गाइड पढ़ें।
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डाउनलोड करें और अटैच करें। कंप्रेस्ड फ़ाइलें लें और उन्हें अपने ईमेल से अटैच करें।
पूरी प्रक्रिया में 20 या 30 इमेज के लिए भी एक मिनट से भी कम समय लगता है।
विशिष्ट स्थितियों के लिए सुझाव
प्रिंट शॉप पर फ़ोटो भेजना: 90% या उससे अधिक क्वालिटी का उपयोग करें और प्रिंटर से पुष्टि करें कि उन्हें किस रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता है। उनकी आवश्यकताओं से नीचे कंप्रेस न करें।
स्क्रीनशॉट ईमेल करना: स्क्रीनशॉट आमतौर पर PNG फ़ाइलें होती हैं। उन्हें 85% क्वालिटी पर JPEG में कन्वर्ट करें। एक 2MB PNG स्क्रीनशॉट आमतौर पर देखने के उद्देश्यों के लिए बिना किसी दृश्य अंतर के 150KB JPEG बन जाता है।
ग्राहकों को इमेज भेजना: चीजों को पेशेवर रखें। 80 से 85% क्वालिटी पर कंप्रेस करें। यदि आप 10 से अधिक इमेज भेज रहे हैं, तो उन्हें दो ईमेल में विभाजित करने या फ़ाइल शेयरिंग सेवा का उपयोग करने पर विचार करें।
प्राप्त फ़ोटो को आगे भेजना: यदि किसी ने आपको बिना कंप्रेस्ड इमेज भेजी है और आपको उन्हें आगे भेजना है, तो पहले कंप्रेस करें। जब 500KB के वर्ज़न स्क्रीन पर समान दिखते हैं तो 5MB फ़ाइलों को आगे बढ़ाने का कोई कारण नहीं है।
जब ईमेल सही टूल नहीं है
यदि आपको 50 हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज भेजनी हैं या आपका कुल कंप्रेशन के बाद भी 100MB से अधिक है, तो ईमेल गलत तरीका है। क्लाउड स्टोरेज सेवा (Google Drive, Dropbox, OneDrive) का उपयोग करें और एक लिंक साझा करें। लेकिन रोज़ाना फ़ोटो शेयरिंग के लिए, जहाँ आप एक से बीस इमेज भेज रहे हैं, कंप्रेशन ईमेल को ठीक काम करने देता है।
अटैच करने से पहले कंप्रेस करने में लगभग एक मिनट लगता है और यह आपको बाउंस हुए ईमेल, विफल डिलीवरी और आपके बड़े संदेश के डाउनलोड होने की प्रतीक्षा कर रहे निराश प्राप्तकर्ताओं से बचाता है। यह उन छोटी आदतों में से एक है जो बहुत सारे सिरदर्द को रोकती है।
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