Как сжать изображения для вложений в электронные письма | Bulk Image Compressor
Вы, вероятно, сталкивались с этим. Вы пытаетесь отправить несколько фото по электронной почте и получаете ошибку, что вложения слишком велики. Или хуже: письмо отправляется, но никогда не доходит, потому что сервер получателя молча его отклонил.
Электронная почта не создавалась для передачи больших файлов, а современные смартфонные фото больше, чем когда-либо. Одно фото с современного iPhone или Android обычно весит от 3 до 8 МБ. Приложите пять таких — и вы уже на 15-40 МБ, чего достаточно для достижения лимитов всех крупных почтовых провайдеров.
Лимиты размера вложений по провайдерам
У каждого почтового сервиса есть максимальный размер вложений. Вот лимиты для самых популярных:
| Провайдер | Максимальный размер вложений |
|---|---|
| Gmail | 25 МБ |
| Outlook / Hotmail | 20 МБ |
| Yahoo Mail | 25 МБ |
| iCloud Mail | 20 МБ |
| ProtonMail | 25 МБ |
| AOL Mail | 25 МБ |
Эти лимиты применяются к общему размеру всех вложений вместе, а не к каждому файлу. И есть одна деталь, о которой большинство людей не знает: кодирование электронной почты добавляет примерно 33% накладных расходов к размерам файлов. Файл размером 20 МБ становится около 27 МБ после кодирования, что означает, что он фактически не поместится под лимит в 25 МБ.
На практике вы должны стремиться держать общий объем вложений ниже 15-18 МБ, чтобы быть в безопасности у всех провайдеров.
Что происходит, когда вложения слишком велики
Когда вы превышаете лимит размера, в зависимости от провайдера может произойти несколько вещей:
- Gmail автоматически загружает файл на Google Диск и отправляет ссылку вместо него. Это работает, но получателю нужна учетная запись Google для легкого доступа.
- Outlook полностью блокирует отправку и показывает сообщение об ошибке.
- Некоторые корпоративные почтовые серверы молча отбрасывают письма превышающего размера. Вы думаете, что отправили. Другой человек никогда не получает. Никто не знает, пока кто-то не переспросит.
Последний сценарий — худший, потому что он не дает обратной связи. Если вы отправляете изображения клиентам, поставщикам или кому-либо с корпоративной почтой, поддержание малых размеров файлов полностью избегает этой проблемы.
Насколько сильно можно сжать?
Гораздо сильнее, чем вы думаете. Большинство фото прямо с телефона или камеры содержат гораздо больше данных, чем нужно для просмотра на экране. Вот реальный пример:
Партия из 10 отпускных фото, снятых на iPhone:
- До сжатия: 48 МБ всего (в среднем 4,8 МБ каждое)
- После сжатия с качеством 80%: 6,2 МБ всего (в среднем 620 КБ каждое)
- Уменьшение: 87%
При общем объеме 6,2 МБ эти 10 фото комфортно помещаются в одно письмо у любого провайдера. И при качестве 80% разница незаметна для любого, кто смотрит на них на экране телефона или ноутбука.
Рекомендуемые настройки качества для email
Правильная настройка качества зависит от того, что получатель будет делать с изображениями:
Качество 80-85% — это золотая середина для большинства случаев использования email. Фото отлично выглядят на экране, а размеры файлов значительно уменьшаются. Используйте это для обмена отпускными фото, снимками с мероприятий или всем, что люди будут просматривать, но не печатать.
Качество 60-70% хорошо подходит для быстрых ссылок, превью или миниатюр. Если вы отправляете кому-то фото, чтобы показать, как что-то выглядит (товар, комната, документ), этот уровень вполне читаем.
90% или выше следует использовать, когда получателю нужно распечатать изображения или использовать их в дизайн-проекте. На этом уровне вы все еще получите некоторое уменьшение размера, но не такое значительное. Если размеры файлов все еще слишком велики, отправляйте меньше изображений в одном письме.
Какой формат использовать?
Для вложений в письма JPEG почти всегда правильный выбор. Он поддерживается везде, каждое устройство может его открыть, и он хорошо сжимает фотографии.
Файлы PNG гораздо больше и должны использоваться только когда нужна прозрачность (например, логотипы или графика с прозрачным фоном). Если вам прислали PNG и нужно переслать их, конвертация в JPEG перед отправкой значительно уменьшит размер.
WebP — это новый формат, который сжимает лучше JPEG, но не все почтовые клиенты отображают изображения WebP встроенными. Некоторым получателям, возможно, придется скачать и открывать их отдельно. Придерживайтесь JPEG для максимальной совместимости.
Практический рабочий процесс сжатия вложений для писем
Вот как быстро это сделать, когда нужно отправить партию фото:
-
Соберите фото. Сложите вместе все изображения, которые хотите отправить.
-
Откройте Bulk Image Compressor. Загрузите все изображения сразу. Инструмент работает с партиями, поэтому вам не нужно делать это по одному.
-
Установите качество 80%. Это хорошее значение по умолчанию для email. Отрегулируйте вверх или вниз на основе рекомендаций выше.
-
Проверьте выходные размеры. Инструмент показывает сжатый размер каждого изображения. Убедитесь, что общий объем не превышает 15 МБ. Для получения дополнительных советов по поиску правильного баланса прочитайте наше руководство уменьшение размера файла без потери качества.
-
Скачайте и прикрепите. Загрузите сжатые файлы и прикрепите их к письму.
Весь процесс занимает меньше минуты, даже для 20-30 изображений.
Советы для конкретных ситуаций
Отправка фото в типографию: Используйте качество 90% или выше и уточните у принтера необходимое разрешение. Не сжимайте ниже их требований.
Отправка скриншотов: Скриншоты обычно в формате PNG. Конвертируйте их в JPEG с качеством 85%. Скриншот PNG размером 2 МБ обычно становится JPEG 150 КБ без видимой разницы для целей просмотра.
Отправка изображений клиентам: Держите всё профессионально. Сжимайте с качеством 80-85%. Если вы отправляете более 10 изображений, подумайте о разделении на два письма или используйте сервис обмена файлами.
Пересылка полученных фото: Если кто-то прислал вам несжатые изображения и вам нужно переслать их, сначала сожмите. Нет смысла передавать файлы по 5 МБ, когда версии по 500 КБ выглядят на экране идентично.
Когда email — неподходящий инструмент
Если вам нужно отправить 50 изображений высокого разрешения или их общий объем превышает 100 МБ даже после сжатия, email — неправильный подход. Используйте облачный сервис хранения (Google Диск, Dropbox, OneDrive) и поделитесь ссылкой. Но для повседневного обмена фото, когда вы отправляете от одного до двадцати изображений, сжатие делает email вполне пригодным.
Сжатие перед прикреплением занимает около минуты и избавляет вас от возвращенных писем, неудачных доставок и раздраженных получателей, ожидающих загрузки вашего огромного сообщения. Это одна из тех маленьких привычек, которые предотвращают множество головных болей.
Ready to compress your images?
Bulk compress JPEG, PNG, WebP, and AVIF images right in your browser. No uploads, no sign-ups.
Try Bulk Image Compressor