如何压缩图片用于电子邮件附件 | Bulk Image Compressor
你很可能遇到过这种情况。你试图通过电子邮件发送几张照片，却收到错误提示说附件太大。或者更糟，邮件发送了但从未到达，因为收件人的服务器默默拒绝了它。
电子邮件并非为传输大文件而设计，而现代智能手机照片比以往任何时候都大。来自最新iPhone或Android手机的单张照片通常为3到8MB。附上五张这样的照片，你已经达到了15到40MB，这足以触及每个主要电子邮件提供商的限制。
各邮件提供商的附件大小限制
每个电子邮件服务都有最大附件大小。以下是最流行服务的限制：
| 提供商 | 最大附件大小 |
|---|---|
| Gmail | 25MB |
| Outlook / Hotmail | 20MB |
| 雅虎邮箱 | 25MB |
| iCloud 邮箱 | 20MB |
| ProtonMail | 25MB |
| AOL 邮箱 | 25MB |
这些限制适用于所有附件合并后的总大小，而不是每个文件。还有一个大多数人都不知道的陷阱：电子邮件编码会给文件大小增加大约33%的开销。一个20MB的文件编码后变为约27MB，这意味着它实际上无法适合25MB的限制。
在实践中，你应该争取将附件总大小控制在15到18MB以下，以确保在所有提供商中安全。
附件太大时会发生什么
当你超出大小限制时，根据提供商的不同，可能发生以下几种情况：
- Gmail会自动将文件上传到Google Drive并发送链接。这可行，但收件人需要一个Google账户才能轻松访问。
- Outlook完全阻止发送并显示错误消息。
- 一些企业邮件服务器会默默丢弃过大的邮件。你以为发送了。对方从未收到。没人知道，直到有人跟进询问。
最后一种情况最糟糕，因为它不会给你任何反馈。如果你向客户、供应商或任何使用企业邮箱的人发送图片，保持文件大小小可以完全避免这个问题。
实际上能压缩多少？
比你想象的要多得多。大多数直接从手机或相机拍摄的照片包含的数据远超屏幕观看所需。以下是一个真实例子：
iPhone拍摄的10张度假照片批次：
- 压缩前： 总共48MB（平均每张4.8MB）
- 以80%质量压缩后： 总共6.2MB（平均每张620KB）
- 减少： 87%
总共6.2MB，这10张照片在任何提供商的单封邮件中都能轻松容纳。而在80%质量下，任何人在手机或笔记本电脑屏幕上观看时都看不出差异。
推荐的邮件质量设置
正确的质量设置取决于收件人需要用图片做什么：
80%到85%质量是大多数邮件用例的最佳点。照片在屏幕上看起来很好，文件大小显著下降。用于分享度假照片、活动照片或任何人们会观看但不会打印的内容。
60%到70%质量适用于快速参考、预览或缩略图。如果你要发送一张照片让别人看看某物的样子（产品、房间、文档），这个级别完全可读。
90%或更高应在收件人需要打印图片或在设计项目中使用时使用。在这个级别，你仍然会得到一些尺寸缩减，但不会太多。如果文件仍然太大，每封邮件发送更少的图片。
应该使用哪种格式？
对于电子邮件附件，JPEG几乎总是正确的选择。它被普遍支持，每个设备都能打开，而且压缩照片效果很好。
PNG文件要大得多，只应在需要透明度时使用（如标志或具有透明背景的图形）。如果有人发送给你PNG文件而你需要转发它们，在发送前转换为JPEG将显著减小大小。
WebP是一种较新的格式，压缩效果比JPEG好，但并非所有邮件客户端都能内联显示WebP图片。一些收件人可能不得不下载并单独打开它们。为最大兼容性坚持使用JPEG。
压缩电子邮件附件的实用工作流
以下是如何在需要发送一批照片时快速处理的方法：
-
收集照片。 把你想要发送的所有图片集中起来。
-
打开批量图片压缩器。 一次性拖入所有图片。该工具处理批次，所以你不需要一张一张地处理。
-
将质量设置为80%。 这是邮件的一个好默认值。根据上述指南调整上下。
-
检查输出大小。 工具显示每张图片的压缩后大小。确保总大小在15MB以下。有关找到正确平衡的更多技巧，请阅读我们的指南减小文件大小而不损失质量。
-
下载并附加。 获取压缩后的文件并附加到邮件中。
整个过程不到一分钟，即使对20或30张图片也是如此。
特定情况的技巧
向打印店发送照片： 使用90%质量或更高，并与打印店确认他们所需的分辨率。不要压缩到低于他们的要求。
通过邮件发送截图： 截图通常是PNG文件。将它们转换为85%质量的JPEG。一张2MB的PNG截图通常变成150KB的JPEG，用于观看目的没有可见差异。
向客户发送图片： 保持专业。以80%到85%质量压缩。如果你发送超过10张图片，考虑分成两封邮件或使用文件共享服务。
转发你收到的照片： 如果有人发送给你未压缩的图片而你需要转发，先压缩。没有理由传递5MB的文件，当500KB的版本在屏幕上看起来一模一样时。
何时电子邮件不是正确的工具
如果你需要发送50张高分辨率图片，或者即使在压缩后总大小仍超过100MB，电子邮件是错误的方法。使用云存储服务（Google Drive、Dropbox、OneDrive）并分享链接。但对于日常照片分享，当你发送一到二十张图片时，压缩可以让电子邮件完美工作。
在附加前压缩大约需要一分钟，可以为你避免邮件退回、投递失败和收件人等待下载你的超大邮件的挫败感。这是那种可以预防很多头痛的小习惯之一。
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