如何壓縮圖片以作為電子郵件附件 | Bulk Image Compressor
你可能曾經遇過這種情況。你試著透過電子郵件發送幾張照片，卻收到錯誤訊息說附件太大。或者更糟的是，郵件成功寄出但從未送達，因為收件者的伺服器悄悄地拒絕了它。
電子郵件本來就不是為傳輸大型檔案而設計的，而現代智慧型手機的照片比以往任何時候都大。從最近的 iPhone 或 Android 手機拍攝的一張照片通常有 3 到 8MB。附加五張這樣的照片，你已經達到 15 到 40MB，足以達到所有主要電子郵件供應商的限制。
各供應商的電子郵件附件大小限制
每個電子郵件服務都有最大附件大小。以下是幾個最受歡迎的服務的限制：
| 供應商 | 最大附件大小 |
|---|---|
| Gmail | 25MB |
| Outlook / Hotmail | 20MB |
| Yahoo Mail | 25MB |
| iCloud Mail | 20MB |
| ProtonMail | 25MB |
| AOL Mail | 25MB |
這些限制適用於所有附件的總大小，而不是每個檔案。而且有一個大多數人不知道的陷阱：電子郵件編碼會增加大約 33% 的檔案大小開銷。一個 20MB 的檔案在編碼後會變成約 27MB，這意味著它實際上無法容納在 25MB 的限制內。
在實務上，你應該目標將總附件保持在 15 到 18MB 以下，才能在所有供應商上安全無虞。
附件太大會發生什麼事
當你超過大小限制時，根據供應商的不同，可能會發生以下幾種情況：
- Gmail 會自動將檔案上傳到 Google Drive 並發送連結代替。這可行，但收件者需要 Google 帳戶才能輕鬆存取。
- Outlook 會完全阻止發送並顯示錯誤訊息。
- 一些企業郵件伺服器 會悄悄地丟棄過大的郵件。你以為寄出了。對方從未收到。沒有人知道，直到有人跟進詢問。
最後一種情況最糟糕，因為它不會給你任何回饋。如果你要發送圖片給客戶、供應商或任何使用企業郵件的人，保持檔案小可以完全避免這個問題。
實際上可以壓縮多少？
比你想像的多得多。大多數直接從手機或相機出來的照片，包含的數據遠比在螢幕上觀看所需的更多。這裡有一個實際的例子：
一批在 iPhone 上拍攝的 10 張 vacation 照片：
- 壓縮前： 總計 48MB（平均每張 4.8MB）
- 80% 品質壓縮後： 總計 6.2MB（平均每張 620KB）
- 減少： 87%
總計 6.2MB，這 10 張照片可以輕鬆放入任何供應商的單一封郵件中。而在 80% 的品質下，任何人在手機或筆電螢幕上都看不出差異。
電子郵件建議的品質設定
正確的品質設定取決於收件者需要對圖片做什麼：
80% 到 85% 品質 是大多數電子郵件使用案例的最佳平衡點。照片在螢幕上看起來很棒，檔案大小也顯著下降。用於分享 vacation 照片、活動照片或任何人們只會觀看而不會列印的內容。
60% 到 70% 品質 適用於快速參考、預覽或縮圖。如果你要發送照片讓某人看看某樣東西的樣子（產品、房間、文件），這個等級完全可讀。
90% 或更高 應該在收件者需要列印圖片或在設計專案中使用時使用。在這個等級，你仍然會獲得一些大小縮減，但不會那麼多。如果檔案仍然太大，每封郵件發送較少的圖片。
應該使用哪種格式？
對於電子郵件附件，JPEG 幾乎始終是正確的選擇。它被普遍支援，每個裝置都可以開啟它，而且它對照片的壓縮效果很好。
PNG 檔案大得多，只應該在需要透明度時使用（例如標誌或具有透明背景的圖形）。如果有人發送了 PNG 給你而你需要轉寄，在發送前轉換為 JPEG 可以大幅縮小大小。
WebP 是一種較新的格式，壓縮效果比 JPEG 更好，但並非所有電子郵件用戶端都能內嵌顯示 WebP 圖片。有些收件者可能需要下載並分別開啟它們。為了最大相容性，堅持使用 JPEG。
壓縮電子郵件附件的實用工作流程
以下是在你需要發送一批照片時快速處理的方法：
-
收集照片。 匯集所有你想發送的圖片。
-
開啟 Bulk Image Compressor。 一次放入所有圖片。該工具處理批次作業，因此你不需要逐一處理。
-
設定品質為 80%。 這是電子郵件的一個好的預設值。根據上述指南上下調整。
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檢查輸出大小。 工具會顯示每張圖片的壓縮後大小。確保總和小於 15MB。有關找到正確平衡的更多技巧，請閱讀我們的指南 如何在保持品質的同時減少檔案大小。
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下載並附加。 取得壓縮後的檔案，附加到你的電子郵件中。
整個過程不到一分鐘，即使對 20 或 30 張圖片也是如此。
特定情況的技巧
發送照片到印刷店： 使用 90% 或更高的品質，並與印刷商確認他們需要的解析度。不要壓縮低於他們的要求。
郵寄截圖： 截圖通常是 PNG 檔案。將它們轉換為 85% 品質的 JPEG。一個 2MB 的 PNG 截圖通常會變成 150KB 的 JPEG，在觀看用途上沒有可見差異。
發送圖片給客戶： 保持專業。以 80% 到 85% 品質壓縮。如果你發送的圖片超過 10 張，考慮分兩封郵件或使用檔案分享服務。
轉寄收到的照片： 如果有人發送了未壓縮的圖片給你，而你需要轉寄，先壓縮。沒有理由傳送 5MB 的檔案，當 500KB 的版本在螢幕上看起來完全相同的時候。
何時電子郵件不是正確的工具
如果你需要發送 50 張高解析度圖片，或即使壓縮後總大小仍超過 100MB，電子郵件是錯誤的方法。使用雲端儲存服務（Google Drive、Dropbox、OneDrive）並分享連結。但對於日常的照片分享，當你發送一到二十張圖片時，壓縮可以讓電子郵件順利運作。
在附加前進行壓縮只需大約一分鐘，可以讓你避免郵件退回、傳遞失敗，以及收件者等待下載你過大郵件的不滿。這是一個能預防許多頭痛問題的小習慣。
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